Stellenbeschreibung

Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.

In der von uns betriebenen Unterkunft in 82335 Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.). Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:

Postverteilung, Vorbereitung und Unterstützung bei Besprechungen sowie Protokollieren
Unterstützung bei Personal- und Abrechnungsthemen, z.B. bei der Dienst- und Urlaubsplanung sowie bei der Kassenbuchführung
Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden und Dienstleistern nach Absprache mit der Leitung
Organisation eines geordneten Betriebsalltages innerhalb der Gemeinschaftsunterkunft
Sicherstellen einer angemessenen und adäquaten Unterbringung und des reibungslosen Betriebsablaufes
Schaffung einer angenehmen und gepflegten Hausatmosphäre
Mitwirkung bei den Alltagsproblemen der Bewohner in der Einrichtung
Ansprechpartner des Auftraggebers, der EHC-Regionalleitung, Behörden, Lieferanten, der externen Handwerker und der vor Ort ansässigen Asylsozialberatung
Bestellungen
Dokumentation aller Ereignisse in der Gemeinschaftsunterkunft
Abstimmung und Umsetzung der Arbeitsprozesse mit dem Koordinator der Gemeinschaftsunterkunft, (Auftraggeber) und allen Beteiligten Behörden und Partnern
Qualitätssicherung und Dokumentation durch regelmäßige Überprüfung der Prozesse
Durchführung von Zimmerkontrollen
Regelmäßige Kontrolle des Hauses, Bearbeitung von Schäden und Mängeln
regelmäßige Brandschutzbegehungen, Alarmverfolgung
Personalführung, Dienstplanerstellung
Einarbeitung, Anleitung, Unterweisung und Unterstützung von Mitarbeitenden
Vermitteln bei interkulturellen Konflikten und bei Schwierigkeiten mit der Nachbarschaft
Konflikt Krisenintervention und Deeskalationsmanagement im multikulturellen Umfeld

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Pädagogik, Sozialwesen, Hotelwesen oder Vergleichbares (wünschenswert)
Erfahrung im Bereich der Personenunterbringung (von Vorteil)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung)
Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
Sichere EDV-Kenntnisse (Voraussetzung)
Durchsetzungsvermögen, Managementfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
Interkulturelle und soziale Kompetenz

Was wir bieten:

leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
Vergünstigungen über Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter bewerbung@eu-homecare.com oder 0201/4513660 zur Verfügung!

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	European Homecare GmbH Hauptverwaltung
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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